Ruimtegebrek in het magazijn? De afweging tussen verhuizen en optimaliseren met een entresolvloer

Groei is het doel van elke ondernemer. Maar groei brengt ook logistieke uitdagingen met zich mee, waarvan ruimtegebrek vaak de meest urgente is. Wanneer de stellingen vol raken en de looproutes dichtslibben, sta je als bedrijf voor een fundamentele keuze: ga je op zoek naar een groter pand, of kun je meer halen uit de huidige locatie?

In de huidige vastgoedmarkt is verhuizen een optie die zorgvuldige overweging vraagt. De prijzen voor bedrijfsruimten zijn de afgelopen jaren gestegen en de beschikbaarheid op strategische locaties is in veel regio’s beperkt. Dit maakt het relevant om eerst kritisch naar het huidige pand te kijken. Vaak wordt er bij capaciteitsproblemen gekeken naar het grondoppervlak (de vierkante meters), terwijl de oplossing zich soms letterlijk boven je hoofd bevindt: in de kubieke meters.

In dit artikel analyseren we de rol van de entresolvloer (ook wel verdiepingsvloer of systeemvloer) als alternatief voor verhuizing. We bespreken de technische mogelijkheden, het kostenplaatje in vergelijking met externe huur, en de praktische toepasbaarheid voor diverse sectoren.

De situatie op de vastgoedmarkt en jouw magazijn

Voor veel bedrijven in de logistiek, productie en e-commerce is ruimtegebrek een rem op de efficiëntie. Bij de afweging om dit op te lossen, zijn er grofweg twee routes:

1. Externe expansie (Verhuizen of nieuwbouw): Dit biedt de kans om met een schone lei te beginnen in een pand dat op de groei is gekocht. De nadelen zijn echter de hogere vierkantemeterprijzen, vergunningstrajecten en de operationele impact van een verhuizing.

2. Interne expansie (Optimalisatie): Hierbij wordt de bestaande "lucht" in een bedrijfshal benut. Moderne bedrijfspanden zijn vaak 6 meter of hoger, terwijl veel grondgebonden processen zich afspelen tot circa 2,5 meter hoogte.

Een entresolvloer maakt die onbenutte hoogte toegankelijk. Het is een zelfdragende staalconstructie die een extra etage creëert tussen de begane grond en het dak, zonder dat er ingrijpende bouwkundige aanpassingen aan het pand nodig zijn.

Wat is een entresolvloer technisch gezien?

Een entresolvloer is een modulair systeem. Bij specialisten zoals Multi Profiel wordt gewerkt met koudgewalste stalen C-profielen en Sigma-profielen. Dit klinkt technisch, maar het biedt twee belangrijke voordelen ten opzichte van traditionele warmgewalste bouwconstructies:

• Lichter gewicht, hoog draagvermogen: Door de specifieke vorm van de profielen is er minder staal nodig om een hoog gewicht te dragen. Dit is gunstig voor de belasting op de bestaande betonvloer.

• Grote overspanningen: Het is mogelijk om grote afstanden te overbruggen met relatief weinig kolommen. Hierdoor behoud je op de begane grond voldoende bewegingsvrijheid voor bijvoorbeeld heftrucks of productielijnen.

De vloer wordt doorgaans afgewerkt met 38mm dikke spaanplaat (C-dur), voorzien van een veer- en groefverbinding. Afhankelijk van de wensen kan de vloerbelasting variëren van 250 kg/m² (voor lichte opslag of kantoor) tot ruim 1.000 kg/m² (voor zware goederen).

De economische afweging: Kosten en ROI

Wanneer we de kosten van een entresolvloer vergelijken met verhuizen, zien we een duidelijk verschil in de investeringsstructuur.

Bij verhuur of nieuwbouw betaal je structureel een hogere prijs per m², vaak vastgelegd in langjarige contracten. Daarnaast zijn er eenmalige kosten voor makelaars, verhuizing en inrichting.

Bij een entresolvloer gaat het om een eenmalige investering in materiaal en montage.

• Terugverdientijd: In veel gevallen ligt de terugverdientijd van een entresolvloer tussen de 1,5 en 2,5 jaar, wanneer men dit afzet tegen de huurprijs van een vergelijkbaar aantal vierkante meters in een extern pand.

• Fiscale aspecten: Omdat een entresolvloer demontabel is (schroefverbindingen) en niet "nagelvast" aan het pand zit, wordt het vaak gezien als roerend goed en inventaris. Dit biedt andere afschrijvingsmogelijkheden dan onroerend goed.

• Waardebehoud: Mocht je in de toekomst alsnog verhuizen, dan is de vloer te demonteren en mee te nemen, of te verkopen. De restwaarde van de staalconstructie blijft relatief hoog.

Praktijkvoorbeelden van ruimtewinst

Hoe wordt een dergelijke vloer in de praktijk ingezet? Hieronder schetsen we drie veelvoorkomende scenario's bij klanten van Multi Profiel.

1. Splitsing van processen (E-fulfillment)

Een webshop kampt met ruimtegebrek door een groeiend assortiment.

• Oplossing: Er wordt een entresolvloer geplaatst.

• Begane grond: Deze blijft in gebruik voor inslag, uitslag en de opslag van zware pallets en hardlopers (snellopende artikelen).

• Op de vloer: Hier worden legbordstellingen geplaatst voor de 'long tail' (artikelen die minder frequent worden besteld) en retourenverwerking.

• Resultaat: Het vloeroppervlak wordt verdubbeld zonder in te leveren op de snelheid van het logistieke proces beneden.

2. Kantoorruimte in de hal

Een productiebedrijf heeft behoefte aan extra werkplekken voor werkvoorbereiders of administratie, maar wil deze graag dicht bij de operatie houden.

• Oplossing: Een entresolvloer met daarop kantoorunits.

• Constructie: Voor deze toepassing wordt de vloer extra stabiel uitgevoerd om trillingen te minimaliseren. De onderzijde kan worden voorzien van een systeemplafond en verlichting, waardoor er onder de vloer een nette showroom of werkplaats ontstaat.

• Resultaat: Efficiënt gebruik van warmte en licht, en korte lijnen tussen kantoor en werkvloer.

3. Bulk- en seizoensopslag

Een groothandel heeft te maken met sterke seizoenspieken en heeft gedurende enkele maanden per jaar veel extra ruimte nodig voor bulkvoorraad.

• Oplossing: Een open entresolvloer met een palletopzetplaats.

• Logistiek: Via een kantelhek kunnen pallets veilig met de heftruck op de verdieping worden gezet. Daar worden ze met een pompwagen verplaatst.

• Resultaat: De dure vierkante meters op de begane grond blijven vrij voor dagelijkse operaties, terwijl de bulkvoorraad veilig en uit de weg staat.

Wetgeving, Veiligheid en de "Kleine Lettertjes"

Het plaatsen van een entresolvloer is constructief werk. Het is daarom essentieel om te voldoen aan de geldende regelgeving.

• Bouwbesluit & Vergunning: In veel gevallen is een entresolvloer vergunningsvrij, mits deze niet leidt tot veranderingen in de brandcompartimentering of de constructie van het gebouw zelf. Echter, bij grotere oppervlaktes is vaak een melding of vergunning nodig. Controleer dit altijd bij je gemeente.

• CE-markering: Sinds 2014 moeten dragende staalconstructies voldoen aan de NEN-EN 1090 norm. Multi Profiel levert vloeren die aan deze Europese eisen voldoen.

• Brandveiligheid: Afhankelijk van de grootte van de vloer en de vluchtwegen, kan het zijn dat de vloer (bijvoorbeeld 30 of 60 minuten) brandwerend moet zijn. Dit kan invloed hebben op de keuze voor een systeemplafond of de bekleding van kolommen.

• Draagkracht betonvloer: Een entresolvloer brengt puntbelasting met zich mee via de kolommen. Het is cruciaal om vooraf te verifiëren of jouw huidige bedrijfsvloer deze druk aan kan.

Zelfbouw of Montage?

Dankzij het modulaire systeem is een entresolvloer relatief snel te plaatsen. Er zijn twee opties:

1. Zelfmontage: Voor bedrijven met een technische dienst is dit een kostenbesparende optie. De profielen worden op maat geleverd inclusief montagetekeningen.

2. Volledige montage: De meeste ondernemers kiezen ervoor om de montage uit te besteden. Ervaren montageteams werken efficiënt, beschikken over het juiste hefmaterieel en zorgen voor een correcte verankering. Dit minimaliseert de stilstand van je eigen bedrijfsvrocessen.

Conclusie: Een strategische afweging

Verhuizen blijft een optie voor bedrijven die hun locatie echt ontgroeid zijn of strategisch elders willen zitten. Echter, voor ondernemers die tevreden zijn met hun huidige locatie maar simpelweg meer ruimte nodig hebben, is de entresolvloer vaak de meest rationele keuze. Het biedt de mogelijkheid om snel te schakelen, de investering blijft overzichtelijk en de impact op de dagelijkse operatie is minimaal.

Voordat je funda in business afstruint, is het raadzaam om eerst omhoog te kijken in je huidige hal. De potentie is er vaak al; het is een kwestie van deze benutten.

Benieuwd naar de mogelijkheden in jouw pand?

Elk magazijn is anders en elke goederenstroom vraagt om een specifieke inrichting. Multi Profiel denkt graag met je mee over de haalbaarheid, de benodigde draagkracht en de meest efficiënte indeling.

Wil je weten wat een verdiepingsvloer in jouw situatie kost? Check onze rekentool!